面接で退職理由（転職理由）を上手に答えるコツ＆例文を大公開

「面接で退職理由を聞かれたらどうしよう…」と不安を抱えていませんか？

面接で退職や転職の理由を聞かれることは、珍しくありません。

聞かれたくないような理由の場合の人もいるかもしれませんが、だからこそ、明るく受け答えできるようにしっかり対策しておきましょう。

今回は、面接で転職理由・退職理由を上手に答えるコツや例文をご紹介します。

面接を控えている人は、ぜひチェックしてくださいね。

面接で転職や退職の理由を聞かれるワケとは？

面接で転職や退職の理由を聞かれる主な理由は、以下の3点が挙げられます。

• 短期で辞めてしまわないか確認したい
• 仕事への姿勢や考え方を知りたい
• 入社後のミスマッチを回避したい

採用担当者は、前職の場合と同じような理由ですぐ辞めないかどうか、確認したいと考えています。

また、履歴書や職務経歴書だけでは、応募者の考え方や人柄を十分に理解できません。

そのため、転職や退職の理由を聞いて、仕事に対する姿勢や会社との適合性を確認します。

転職理由を聞かれた際は、前向きで具体的な理由を述べて、企業にとって好印象を与えるように心がける必要があります。

退職理由が特にない場合にやるべきステップ

転職や退職の理由が、面接で聞かれる可能性が高いといっても、「とくに理由はない」「いい理由が思い浮かばない」という人もいるはずです。

ここでは退職理由がとくにないという方に向けて、頭の中を整理するおすすめの手順を紹介します。

ステップを丁寧に進めることで、たとえ明確な退職理由がなくても、自身のキャリアビジョンに基づいた説得力のある転職理由を見出せるので、ぜひ参考にしてください。

1. モヤモヤを言語化する

現在または以前の職場に対して漠然とした違和感や不満を感じている場合、まずはその感情を具体的な言葉で表現してみましょう。

たとえば、「仕事にやりがいを感じない」という感覚があれば、なぜそう感じるのかを深掘りします。

「自分の成長が実感できない」「仕事内容がマンネリ化している」など、具体的な理由を探るのが重要です。

この過程で、自分が本当に求めているものや、現在の環境で足りないと感じている要素が明確になっていきます。

2. 退職のきっかけを箇条書きにする

次に、「退職したい」と思ったきっかけを、些細なことでもいいので箇条書きにしていきます。

たとえば、「新しいプロジェクトに参加できなかった」「希望していた部署異動がなかった」など、具体的な出来事や状況を書き出しましょう。

書き出すことにより、前職での不満や目指すキャリアが明確になります。

また、それぞれのきっかけに対して、どのような行動をとったか（上司に相談した、自己啓発に取り組んだなど）も併せて記録しておくと、面接での具体的なエピソードとして活用できます。

3. 企業分析と自己分析を行う

自分の強みや価値観を明確にするため、自己分析を行いましょう。

同時に、志望する企業の理念や事業内容、社風などを調査し、企業分析も実施します。

自己分析では、これまでの経験から得た技能や知識、性格的な特徴などを洗い出します。

企業分析では、その企業が求める人材像や、自分のキャリアプランとの適合性を確認するのがポイントです。

両方の分析結果を照らし合わせることで、自分の強みと企業のニーズがマッチする点を見つけ出し、志望動機や転職理由の基盤を形成できます。

4. 転職で実現したいことを明確にする

最後に、転職を通じて実現したいことを具体的に定義します。

これまでのステップで明らかになった自分の強みや価値観、現在の職場での不満点などを踏まえ、次のキャリアステップで達成したい目標を設定しましょう。

たとえば、「より専門性を高めたい」「グローバルな環境で働きたい」「新しい業界にチャレンジしたい」など、前向きな目標を掲げます。

目標を志望する企業で、どのように実現できるかを考えることで、説得力のある転職理由と志望動機を組み立てることが可能です。

面接で転職理由・退職理由を上手に答えるコツ

転職や退職の理由は、コツを押さえることで上手に答えることが可能です！

ぜひチェックして、面接に備えてくださいね。

事実ベースで理由を考える

面接では、嘘ではなく事実に基づいて理由を答えることが重要です。

伝え方は配慮する必要がありますが、嘘をつくのは印象が悪くなる可能性があります。

実際にネガティブな転職・退職理由だとしても、キャリアアップなどに焦点を当てたり、ポジティブな表現に置き換えたりなど、工夫することがポイントです。

言わないことを決めておく

面接で言わないことを決めておくことも重要です。

退職や転職の理由を聞かれたからといっても、全てを話す必要はありません。

たとえば、給与への不満や人間関係のトラブルを面接で正直に答えても、悪印象になるだけです。

客観的に見て、マイナスな評価をされるようなことは言わないと決めて、面接に臨みましょう。

前職を悪く言わない

面接で転職・退職理由を問われても、前職を悪く言うことは避けましょう。

「自社でもそんな悪く言われるのではないか」と、マイナスに捉えられる可能性があります。

ポジティブな部分や、学んだことに感謝する姿勢を表すことが大切です。

過去の職場での経験が今後の自身の成長に役立つ貴重なものであったと、面接官に伝わるような受け答えができるとベターです。

一貫性をもたせる

転職や退職の理由は、履歴書や志望動機などと一貫性を持たせることが肝心です。

言っていることが一定でない場合、面接官から信頼性を疑われる可能性があります。

自分の話が一貫していて、信じられるものであることを確認するためにも、面接前にしっかり準備しておきましょう。

前向きな姿勢を示す

退職や転職の理由は、自分の弱みや足りない点に繋がる場合があるかもしれません。

だからこそ、前向きな姿勢で明るく受け答えすることが大事です。

自信を持って言葉と姿勢で、新しい環境で成長する意欲があることを示しましょう。

面接で好印象を与える転職理由・退職理由の答え方（例文）

コツに続いて、面接で転職や退職の理由を上手に答える方法として、例文をまとめました。

理由を考える際の参考にしてください。

人間関係が理由の場合

「仕事で成長したいという熱望があり、よりコミュニケーションが重視される環境を求めています。前職では、人間関係を円滑にするための施策やチームワーク強化に取り組む機会が少なく感じたため、御社であればより協調性を発揮できると考え応募しました。」

人間関係が退職や転職の理由である場合は、「よりコミュニケーションが測れる職場」「仕事の幅を広げたい」というように置き換えられます。

事実をもとに、ポジティブな意味に置き換えて伝えましょう。

体調不良が理由の場合

「過去には体調を崩してしまったのが原因で退職しましたが、現在は完全に回復しております。また、その件がきっかけとなり健康や体調管理の大切さに気づきました。御社でも体調管理に注意しつつ、仕事に取り組んでいきます。」

体調不良が原因で退職したことは、隠す必要はありません。

しかし、伝える際には不安を払拭してもらえるように「回復していること」「体調管理に対する意識が向上したこと」を併せて伝えることがポイントです。

労働時間の長さが理由の場合

「以前の職場では長時間労働が常態化しており、自己啓発のための時間が確保できませんでした。効率よく成果を出し、個人的なスキルアップにも時間を使えるような環境を探しております。」

労働時間や休みの日数など、環境が理由の場合は「環境を変えたい」ことを伝える方法が有効です。

前向きに環境を変えたいことと、志望動機をアピールするとさらに印象アップが期待できます。

給与など待遇面が理由の場合

「自己の能力やスキルが十分に評価されることが、モチベーションの維持に繋がると考えています。御社では成績に応じたインセンティブやポジションが得られると伺っています。売り上げに貢献するとともに経済的な困難を克服し、キャリアアップを実現したいと考えています。」

「待遇によって成長したい」「チャレンジしたい」という姿勢を、アピールするのがポイントです。

「給料が上がらなくて転職を決めた」と正直に伝えるより、ポジティブな印象が与えられます。

家庭の都合が理由の場合

「半年前に母親の体調が悪化し、病院への送迎や家事を行う必要があり退職いたしました。治療の結果、母は現在日常生活が送れるまでに回復しております。御社へ入社し、新しい環境や異なる業務に挑戦することでさらなる成長を遂げたいと思っています。」

育児や介護など、家庭の都合が理由の場合も、嘘はつかずに伝えましょう。

併せて「改善できたこと」を話して、勤務には支障がないことをアピールするのがポイントです。

まとめ

退職や転職の理由はさまざまですが、中にはネガティブなことが含まれているケースもあるでしょう。

しかし、嘘をつく必要はなく、伝え方を意識すれば好印象が狙えます。

理由を前向きに捉えて、意欲を示しつつ、新しい職場でどんな風に貢献ができるかを示しましょう。

ぜひ本記事を参考に、面接の準備を進めてみてくださいね。

当社では、生活保護を受給される方向けの物件情報を多数取り扱っています！
生活保護申請のお手伝いから賃貸物件のお手配まで、まるっとサポートしているので公式LINEアカウントへお気軽にお問い合わせください。

生活保護受給者向けのおすすめ新着物件はこちら！