賃貸物件の契約に必要なものまとめ！申し込みから費用まで解説

賃貸物件を借りる際には、事前に理解しておきたい流れや契約に必要なものがいくつかあります。

必要なものが欠けると、引っ越しのスケジュールが崩れる可能性があるため、注意しておきたいところです。

今回は、賃貸契約に必要なものを「入居申し込み」「契約時」「お金」それぞれの項目別にまとめました。

準備をしっかりと行い、安心して新しい住まいでの生活をスタートするためにぜひチェックしてみてください！

賃貸を借りる際の流れ

賃貸物件を借りる際の一般的な流れは、以下の通りです。

• 物件探し
• 賃貸物件の入居申し込み・審査
• 契約手続き
• 入居

探すだけの時点では必要なものはありませんが、入居申し込みや契約手続きには用意してあるとスムーズに進められます。

理想の物件を逃さないためにも、必要なものを把握しておき、準備しておくことをおすすめします。

【入居申し込み時】賃貸物件の契約に必要なもの

一般的に、賃貸物件の契約の際は以下のものが必要です。

• 入居申込書
• 身分証明書
• 収入を証明する書類

どんなものが必要なのか、それぞれチェックしていきましょう。

入居申込書

入居申込書は、契約者本人や連帯保証人の基本情報を記入する重要な書類で、以下の情報を記入する必要があります。

• 氏名、性別、生年月日
• 転居理由
• 職業や年収、勤続年数
• 勤務先の詳細（名称や所在地など）
• 緊急連絡先の情報

連帯保証人が必要な場合は、保証人の同様の情報も記入します。

ただし、近年では家賃保証会社を利用する場合、連帯保証人が不要なケースもあります。

身分証明書

身分証明書は本人確認のために必要な書類です。

以下のいずれかを用意しましょう。

• 運転免許証
• パスポート
• 健康保険証

顔写真付きの身分証明書が望ましいため、写真がない場合は追加の証明書が求められる場合があります。

収入を証明する書類

収入証明書は、契約者の支払い能力を確認するために必要です。

職業や雇用形態によって必要な書類が異なります。

たとえば、会社員の場合は源泉徴収票や直近3ヶ月分の給与明細などが該当します。

自営業やフリーランスであれば、確定申告書や納税証明書が収入を証明する書類です。

基本給や見込み年収が分かる書類を用意しましょう。

【契約時】賃貸物件の契約に必要なもの

入居申し込み後、審査に通ると賃貸物件の契約に進み、以下のものが必要となります。

• 身分証明書
• 住民票
• 印鑑証明書
• 銀行印・通帳
• 連帯保証人に関する書類

それぞれ必要なものを紹介します。

身分証明書

身分証明書は、契約者本人の確認のために必要な書類です。

運転免許証やパスポート、マイナンバーカードなど、契約時に原本を持参しましょう。

不動産会社でコピーを取ってもらうのが一般的です。

顔写真付きの証明書が望ましく、学生の場合は学生証の提出が必須となります。

住民票

住民票は、契約者の居住関係を公的に証明する重要な書類です。

市区町村役場や出張所、コンビニで取得できます。

以下の点に注意して用意します。

• 有効なのは発行後3ヶ月以内のもの
• 入居者全員分の住民票が必要
• マイナンバーが記載されていないものを用意する

単身者の場合は「一部事項証明」、家族で入居する場合は「全部事項証明」が適しています。

印鑑証明書

印鑑証明書は、契約書に押印する印鑑が実印であることを証明するものです。

市区町村役場で印鑑登録をして取得できます。

連帯保証人の印鑑証明書も必要だったり、認印で可能だったりする場合もあるため、事前確認が重要です。

銀行印・通帳

銀行印や通帳は、家賃の口座引き落としのために必要です。

引き落とし口座の登録時に必要となるため、忘れずに準備しましょう。

連帯保証人に関する書類

連帯保証人が必要な物件の場合、以下の書類が求められます。

• 住民票
• 印鑑証明書
• 収入証明書（源泉徴収票、確定申告書など）
• 身分証明書
• 同意書（直筆で署名・押印したもの）

収入証明書については、会社員は源泉徴収票、自営業は確定申告書や決算書が必要とされています。

連帯保証人の準備には時間がかかる場合があるため、早めに依頼しておくことをおすすめします。

連帯保証人が不要な場合は、緊急連絡先となる親族の情報のみで契約できるのが一般的です。

【お金】賃貸物件の契約で必要なもの

賃貸物件を契約する際は、以下のような費用も支払う必要があります。

敷金	部屋を借りる際の担保として大家さんに預けるお金（基本的に退去時に返金される） 家賃1〜2ヶ月が一般的
礼金	部屋を貸してもらうお礼として大家さんに支払うお金（返金されない） 家賃1ヶ月分が相場
仲介手数料	不動産会社に支払う手数料（一般的に家賃の1ヶ月分が上限）
家賃（前払い分）	入居月と翌月の家賃（月の途中に入居する場合は、日割り計算された入居月の家賃と翌月の家賃を合わせて支払う）
火災保険料	火災保険への加入が必須となっている場合が多い 2年間で15,000～20,000円程度が相場
保証料	家賃保証会社を利用する場合に必要 家賃の30％〜50％程度が一般的

賃貸契約時には、敷金や礼金、仲介手数料、前家賃、火災保険料などの費用が必要となります。

初期費用は一般的に「家賃の5〜6ヶ月分」に達します。

たとえば、家賃70,000円の場合、以下のような内訳になります。

項目	金額
敷金	70,000円
礼金	70,000円
前家賃	70,000円
仲介手数料	70,000円
火災保険料	20,000円
保証料	37,500円
鍵交換費用	15,000円
合計	352,500円

金額は物件によって異なるため、契約前に不動産会社に詳細を確認し、十分な資金を準備しておくことが重要です。

賃貸物件の契約で必要な準備

賃貸物件の契約の際は、書類や資金以外にも、以下のような準備も進めるのが重要です。

• 賃貸借契約書や重要事項説明書をしっかり確認しておく
• 居住中の賃貸物件について解約手続きをする
• 家賃の過払いを避けるために賃料発生日と引っ越し日を調整する

それぞれ解説します。

賃貸借契約書や重要事項説明書をしっかり確認しておく

賃貸契約書は、貸主と借主の間で法的な契約関係を結ぶための文書であり、重要事項説明書は契約前に物件や条件について詳細を確認するためのものです。

重要事項説明書には、物件の所在地や設備状況、契約期間、更新料、解約条件などが記載されています。

とくに注意すべき点は、敷金や家賃、特約事項（例：原状回復費用負担）などで、不利な条件が含まれていないか確認することです。

また、ハザードマップや耐震診断情報もチェックし、安全性を把握しましょう。

電子書面で提供される場合もあるため、紙に印刷して確認し、不明点は事前に質問しておくことが大切です。

居住中の賃貸物件について解約手続きをする

現在住んでいる賃貸物件を解約する際には、まず管理会社や大家に解約の意思を伝えます。

通常、解約通知は1〜2か月前までに行う必要がありますが、具体的な期限については契約書を確認しましょう。

その後、退去届を提出し、住民票の転出手続きも行います。

退去日には立ち会いが行われ、部屋の状態が確認されますが、敷金精算に影響する可能性があるため、清掃や修繕を事前に済ませておくのがおすすめです。

また、退去日と新居への引っ越し日が重ならないよう注意し、スムーズな移行を計画してください。

賃料発生日と引っ越し日を調整する

賃料発生日とは、新居の契約開始日から家賃が発生する日のことで、通常は申し込みから10日〜2週間後に設定されます。

引っ越し日は、この賃料発生日とできるだけ近い日程に調整することで、無駄な家賃支払いを避けられます。

たとえば、新居の入居日を退去日と同日に設定すると効率的です。

また、不動産会社に日割り計算が適用されるか確認しておくのも有効です。

余裕を持ったスケジュールを組むことで、不測の事態にも対応できます。

新居への引っ越し準備と、旧居の清掃・退去手続きを並行して進める計画も組み込むことも重要です。

まとめ

賃貸物件を借りる際には、準備が非常に重要です。

引っ越し準備期間はなにかと忙しいため、入居申し込みや契約時最後に必要な書類はもちろん、金銭的な準備もあらかじめ把握しておくと慌てずに済みます。

それぞれのステップをしっかりと踏むことで、安心して新生活をスタートできます。

賃貸契約における事前の準備を怠らず、計画的に進めてみてくださいね。

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